Карта побиту — це пластиковий документ, який видається на підставі позитивного рішення про отримання виду на проживання у Республіці Польща.

Таким чином, з’явився простий і зрозумілий термін для позначення ВНЖ у Польщі — карта побиту.

Що таке карта побиту?

Карта побиту є документом, який ідентифікує особу. Цей документ подібний до польського dowód osobisty. Карту побиту можна пред’являти практично у всіх органах влади для підтвердження особи. Крім того, карту побиту потрібно показувати разом із паспортом під час перетину державного кордону Польщі або країн Шенгенської зони (Schengen Area). 
Юристи WORK PERMIT звертають вашу увагу на те, що документом, який підтверджує правовий і юридичний статус, є рішення (decyzja, decyzja administracyjna). Однак із самим рішенням неможливо перетнути кордон — обов’язково потрібен пластиковий документ — карта побиту.

У карті побиту зазначаються основні дані:

1. Ім’я та прізвище.

2. Дата народження.

3. Громадянство.

4. Дата видачі карти.

5. Тип карти — тимчасова чи постійна.

6. Термін дії карти.

7. Зріст, колір очей, імена батьків.

8. Номер PESEL.

9. Серія та номер документа.

10. Підпис власника карти.

Карту побиту видає воєвода за місцем вашого проживання на підставі рішення про отримання тимчасового виду на проживання (ВНЖ), постійного виду на проживання (ПМЖ) або карти резидента ЄС.

Хто може отримати карту побиту в Польщі?

Карту побиту може отримати іноземець, який легально перебуває у Польщі на підставі конкретних обставин: робота, навчання, шлюб тощо. В інтернеті є багато інформації про те, що документи можна подавати через три місяці перебування в Польщі. На практиці це виглядає інакше. Фактично, приїхавши до Польщі й маючи правову підставу, можна негайно подавати документи на отримання карти побиту.

Як швидко отримати карту побиту?

Щоб швидко отримати карту побиту, потрібно бути підготовленим і знати всю інформацію перед початком процесу, що часто є проблематичним. Кожна справа індивідуальна: в одних випадках потрібно подавати документи вже завтра, і чогось може бракувати, в інших — комплект документів уже готовий.

Основні правила, які позитивно впливають на швидке отримання карти побиту:

1. Повний комплект документів.
2. Відсутність помилок у будь-якому документі.
3. Особиста подача документів за попереднім записом.
4. Швидка перевірка службами безпеки іноземця.
5. Відсутність перерв у роботі інспектора (лікарняний, відпустка).
6. Індивідуальне прискорення розгляду справи.

Фахівці WORK PERMIT готують документи за спеціальними чек-листами. Завдяки нашому великому досвіду ми знаємо всі нюанси та розбираємося у всіх документах, пов’язаних із процедурами отримання карти побиту на підставі роботи.

Чи можна отримати карту побиту без роботи?

Не існує такого поняття, як отримання карти побиту без прив’язки. Мова йде про карту побиту «без прив’язки до роботодавця». Це поняття стало популярним через дуже просту схему отримання карти побиту. Фірма фіктивно працевлаштовує іноземця, після чого подаються документи на карту побиту. Фірма сплачує кілька місяців податків і надсилає підтвердження в справу. Воєвода видає карту побиту, після чого іноземця звільняють. У такий спосіб іноземець отримує дійсний ВНЖ у Польщі.

Ця схема працює, тому що органи влади не мають достатньо ресурсів для своєчасної видачі карт побиту, не кажучи вже про контроль підстав для їх отримання. В ідеальному світі, після звільнення іноземця, ужонд мав би контролювати цей факт і анулювати карту побиту. Проте на практиці навіть карта, видана на три роки, залишається дійсною протягом усього терміну. Звісно, фіктивне працевлаштування та невиконання підстави у вигляді роботи після отримання карти побиту є незаконними діями.

Які наслідки будуть після отримання карти побиту таким способом?

При подачі на наступну карту побиту воєвода побачить, що підстава не виконувалася. У такому випадку воєвода може відмовити в отриманні ВНЖ.

Проте існують легальні способи отримання карти побиту без прив’язки до роботодавця. Для цього іноземець може отримати, наприклад:

1. Карту побиту на підставі навчання.
2. Карту побиту на підставі возз’єднання з родиною.
3. Карту побиту на підставі шлюбу з громадянином Польщі.
4. Карту побиту на підставі роботи + диплом польського навчального закладу.
5. Інші підстави.

У зв’язку з війною в Україні Польща внесла зміни до свого законодавства. З початку війни у громадян України немає прив’язки до роботодавця після отримання карти побиту. Це означає, що в рішенні не буде зазначено конкретного роботодавця, а лише посилання на закон, який звільняє іноземця від прив’язки до роботи.

Найважливіше правило, яке завжди потрібно виконувати, незалежно від підстави карти побиту:інформувати ужонд протягом 15 днів про зміну причини/підстави.

Які документи потрібні для подачі на карту побиту за роботою?

● Заповнена анкета.
● Державний збір — 440 злотих. ● Фотографії розміром 3,5 × 4,5 см. ● Договір про працевлаштування. ● Страхування / ZUS. ● Załącznik nr 1 від роботодавця. ● Виписка з реєстру CEIDG/KRS.
● Інформація від старости.
● Копії паспорта. ● Номер PESEL.

Список документів є ознайомчим і може відрізнятися залежно від вашої ситуації.

Кожна подача на карту побиту є індивідуальною, і список документів завжди залежить від конкретного випадку іноземця. Навіть тип договору може впливати на перелік необхідних документів, а відповідно і на позитивне рішення. Фахівці компанії WORK PERMIT працюють за детальними чек-листами по кожній справі з можливістю індивідуального доповнення пакету документів.

Нюанси отримання карти побиту (ВНЖ) на підставі роботи:

1. Ви повинні перевірити всі документи перед подачею, обов’язково переконайтесь, що всі дані правильні. Зарплата, робочий час та інші дані повинні збігатися у всіх документах.

2. Важливим фактором є подача документів відповідно до оригіналів. Ужонд не приймає копії документів і не бере їх до уваги. Ви можете зробити нотаріальну копію оригіналів, якщо це необхідно.

3. У разі зміни підстави не завжди варто втручатися у процес. Іноді потрібно дочекатися рішення і лише потім вносити зміни або знову подавати документи.

4. У разі зміни адреси ви повинні повідомити ужонд про цей факт, адже правильна адреса для кореспонденції є одним із важливих чинників для отримання карти побиту.

З нашими клієнтами ми завжди підписуємо довіреність на представлення інтересів у державних органах.Тому адресою для кореспонденції завжди буде адреса компанії WORK PERMIT. Дуже важливо отримати документи від ужонду вчасно, а також надати відповідь у встановлений термін, що вплине на рішення у вашій справі.

Уважно читайте текст листа, звертаючи увагу на термін для подачі додаткових документів. Зазвичай ужонд дає 7 або 14 днів для надання запитуваних документів.

Переваги карти побиту

1. Можливість отримання іпотеки у будь-якому банку Польщі на найкращих умовах.
2. Можливість укладення кредитних договорів чи лізингу як для фірми, так і для приватних осіб.
3. Тривалий термін дії: віза видається на один рік, а карта побиту — на термін до трьох років. Це позбавляє необхідності повертатися до країни походження для отримання віз чи інших документів, що економить час і гроші. Особливо це важливо для громадян далеких країн, таких як Індія, Бангладеш чи Індонезія, де процес отримання візи є складним, а квитки на літак дорогі.
4. Легка реєстрація автомобіля без додаткових ускладнень.
5. Можливість зробити прописку на максимальний термін дії карти.
6. Возз’єднання родини: члени сім’ї, які знаходяться за кордоном, можуть отримати ВНЖ та приїхати для оформлення карти побиту.
7. Серйозність намірів: отримання карти побиту демонструє серйозність ваших планів при подачі документів на громадянство Польщі.
8. Доступ до державних виплат і пільг: наприклад, участь у програмі 500+ для дітей до 18 років.
9. Подання на візи до інших країн: можливість подачі документів у консульства США, Великобританії та інших держав.
10. Доступ до відкриття власного бізнесу (ФОП): при отриманні певного типу ВНЖ.

Часті запитання

1. Коли можна отримати червоний штамп у паспорт?Червоний штамп у паспорт можна отримати після успішної подачі документів. Ви повинні надати всі необхідні документи на зустрічі, під час якої беруться відбитки пальців. Після цього інспектор ставить червоний штамп у паспорт, що підтверджує правильність подання документів. Проте сам штамп не гарантує отримання карти побиту — він лише символізує початок адміністративного процесу у вашій справі, який включає перевірку спеціальними службами іноземця та обробку документів інспектором. Якщо якихось документів не вистачатиме, інспектор може винести негативне рішення. Якщо ви надсилаєте комплект документів поштою, ви отримаєте лише підтвердження відправлення від пошти або, якщо подаєте документи в канцелярії ужонду, штамп про прийняття документів. Ці випадки не рівноцінні штампу в паспорті.
Служби, які перевіряють іноземця:

● Прикордонна служба.
● Поліція.
● Агентство внутрішньої безпеки.

Іноді трапляються ситуації, коли штамп не ставлять одразу. У такому разі вас згодом викличуть до ужонду з паспортом, щоб інспектор міг поставити червоний штамп.

2. Чи можна змінити підставу під час процесу отримання карти побиту?Так, ви маєте право змінити підставу. Наприклад, якщо ви подали документи на підставі роботи, але згодом звільнилися і почали навчання в університеті, у процесі отримання ВНЖ вам потрібно повідомити ужонд, зібрати повний комплект додаткових документів і додати їх до справи. Варто розуміти, що зміна підстави — тривалий процес. Якщо ваша справа перебуває на фінальному етапі перед ухваленням рішення, краще не змінювати підставу та отримати карту побиту на попередній основі, а вже після цього діяти залежно від ситуації. Зміна підстави у неправильний момент може призвести до негативного рішення.

3. Як швидко можна отримати карту побиту в Республіці Польща?Однозначної відповіді на це питання немає. Нові клієнти часто звертаються з проханням зайнятися та прискорити справу, яка вже перебуває у процесі. Без детальної інформації про подані документи та їх правильність ми не можемо діяти. Для цього ми підписуємо довіреність і намагаємося якомога швидше з’ясувати, на якому етапі перебуває справа та які документи були подані.Терміни отримання карти побиту залежать від кількох факторів:

1. Воєводство, у якому подані документи.
2. Наявність штампа в паспорті.
3. Чи поданий повний комплект документів.
4. Чи документи були надіслані поштою, чи подані особисто.

4. Скільки триває вся процедура?Фахівці компанії WORK PERMIT підрахували, що в середньому процес отримання ВНЖ у Польщі займає близько 6–9 місяців, враховуючи всі воєводства Польщі. У Вроцлаві цей процес триває приблизно 4–6 місяців. Багато залежить від навантаження на компанії, які займаються друком пластикових карт. Кілька разів на рік термін виготовлення самої карти може збільшуватися з двох тижнів до двох місяців.
5. Я звільнився з роботи. Які подальші дії?Ви обов’язково повинні повідомити воєводу, який видав вам карту побиту, про факт втрати роботи. Закон передбачає, що це потрібно зробити протягом 15 днів із дня завершення роботи.
Основні кроки:

1. Підготувати лист із повідомленням.

2. Підготувати конверт (обов’язково з підтвердженням отримання).

3. Надіслати лист поштою.

4. Зберегти копію листа та підтвердження про відправлення.

6. Отримав карту побиту, але хочу змінити роботу. Які дії потрібно виконати?Залежно від підстав отримання карти побиту, потрібно виконати кілька умов. Найголовніше: відповідно до чинного законодавства, іноземець повинен повідомити про зміну підстави або втрату роботи у роботодавця, на підставі якого було видано рішення.

● Якщо у вашому рішенні не вказано роботодавця, вам достатньо надіслати інформацію про звільнення або зміну роботи.
● Якщо у вашому рішенні вказано роботодавця, у вас є два варіанти:

1. Зміна рішення: внесення змін до чинного рішення.
2. Подання нової заявки: оформлення нової карти побиту з іншими підставами.

Дотримання цих процедур є обов’язковим, щоб уникнути проблем із дійсністю карти побиту.

7. Отримав відмову щодо карти побиту. Причини та що робити?Існує безліч причин для відмови в отриманні карти побиту — від помилки інспектора до нелегального перебування в Республіці Польща або зоні Шенгену.
Найпоширеніші причини відмови:

● Недотримання строків подання додаткових документів.  ● Помилки при заповненні документів.  ● Невідповідний страховий поліс (короткий термін дії або недостатня сума покриття).  ● Судимість іноземця.  ● Дані іноземця містяться в реєстрі SIS.  ● Нелегальне перебування іноземця в Польщі.  ● Роботодавець не надав необхідних документів або має заборгованості в ZUS.  ● Відсутність у справі інформації від старости чи виконання додаткових умов.  ● Іноземець не проживає за адресою, вказаною при подачі документів.  ● Комплект документів було надіслано, коли іноземець не перебував на території Республіки Польща. 

8. Що робити у випадку позитивного рішення, але на короткий термін?Іноземець має право подати апеляцію з проханням змінити рішення та збільшити термін дії до максимального — 3 років. Ми з гордістю можемо зазначити, що після подання апеляцій за такими справами позитивні рішення досягаються у 100% випадків. Звертайтеся до професіоналів!
9. Що робити у разі отримання негативного рішення?

● Якщо ви не плануєте нічого робити після отримання відмови, ви зобов’язані покинути країну протягом 44 днів після отримання рішення.
● Якщо ви вирішите подати апеляцію або новий комплект документів, наприклад, на 18-й день після отримання конверта з відмовою, це не увінчається успіхом. Ви автоматично погоджуєтеся з рішенням воєводи та повинні покинути країну.

Дотримання термінів і правильне подання документів є ключовими для уникнення негативних наслідків.