Фірму в Польщі можуть відкривати як громадяни Польщі, так і іноземці.
При цьому статус іноземця не є таким важливим. На відміну від ІП, де не всім іноземцям доступне відкриття, юридичну особу (sp. z o.o.) можуть відкрити всі іноземці, маючи біометричний паспорт, візу або карту побиту. Крім того, іноземці можуть відкривати фірму дистанційно, не приїжджаючи в Польщу.
Повна назва юридичної форми:
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Як відкрити фірму (Юридична особа, SPÓŁKA Z O.O., LTD)

Існує кілька способів відкриття фірми в Польщі: дистанційно або ж безпосередньо в Польщі, через інтернет-систему S24 або у нотаріуса. Наші спеціалісти мають експертні знання в кожному з методів відкриття, тому звернувшись до нашої організації, ви отримаєте комплексне обслуговування.
 Реєстрація через систему S24 здійснюється на сайті ekrs.ms.gov.pl. Цей спосіб є швидким і зручним. Фірма через S24 відкривається протягом 3-5 днів, рідше — до 2-3 тижнів. У нашій юридичній фірмі є рекорд — відкриття фірми за 5 годин. Ми доклали багато зусиль після електронної відправки документів у S24. Для того щоб відкрити фірму через S24, засновники повинні мати електронні підписи (ключі), які дозволяють підписувати документи електронно.
Різновиди електронного підпису:

1. Profil Zaufany (EPUAP) — державний підпис.
2. Podpis kwalifikowany — електронний підпис від комерційної організації, яка підтверджує вашу особистість і видає підпис-ключ, за допомогою якого можна верифікувати особу і підписувати документи.

Реєстрація фірми через S24 має як переваги, так і недоліки.Основні положення:

● Швидкість відкриття фірми
● Вартість послуги
● Можливість швидко змінити дані у фірмі (змінити директора, змінити коди діяльності (PKD, КВЕД), змінити адресу та інше)
● Відсутність можливості виходу за межі базових документів. Неможливо прописати індивідуальні умови функціонування фірми, представлення інтересів та інше.
● Обмеження при реєстрації фірми, якщо засновником є юридична особа.

Реєстрація компанії у нотаріуса є правильним рішенням при серйозних договірних відносинах з правильно та індивідуально прописаними умовами. Засновники мають можливість внести в установчі документи будь-які пункти, які не суперечать актуальному законодавству. Незважаючи на відкриття фірми у нотаріуса в паперовій версії, документи направляються до Суду KRS після реєстрації у нотаріуса.
Основні плюси та мінуси реєстрації компанії за допомогою нотаріуса:

● Індивідуальні установчі документи
● Консультація з нотаріусом
● Вартість відкриття набагато вища, ніж електронно через S24
● Послуги перекладача обов’язкові при зустрічі у нотаріуса
● Час відкриття фірми може досягати 20-50 днів

Відкриття фірми через Інтернет є більш вигідним рішенням як з точки зору коштів, так і швидкості. Адже часто підприємці хочуть швидко відкрити організації.

Важливі деталі

Назва фірми повинна бути унікальною.
Існують випадки відмови, якщо ваша назва співпадає з уже зареєстрованими компаніями. У рамках нашої співпраці ми завжди перевіряємо назву і не допускаємо повторень, щоб уникнути відмови в реєстрації. Якщо клієнт наполягає, ми попереджаємо про ризик і починаємо процедуру. Крім того, можуть бути задіяні авторські права.
Адреса реєстрації компанії відіграє важливу роль при реєстрації фірми.
Залежно від цілей та завдань майбутні власники вибирають місце реєстрації. Віртуальний офіс практично завжди вибирають компанії з сфер eCommerce, будівництва, транспорту та інших.
Види діяльності в польському класифікаторі (PKD) дуже подібні до українського КВЕД. Важливо уважно вибирати види діяльності, тому що якщо компанія хоче зайнятися новою сферою, потрібно додавати вид діяльності в KRS. Це тягне за собою фінансові витрати. Обмежень за кількістю доданих кодів немає.
Статутний капітал у фірмі формується при відкритті компанії.
Мінімальна сума — 5 000 злотих. Важлива деталь — ви не зобов’язані вносити гроші фізично. Статутний капітал — один з способів залучити кошти в компанію на етапі її створення. Додатково можна здійснити позику від засновника з метою фінансування фірми та оплати вступних витрат.

Основні кроки після реєстрації фірми

1. Підписати договір оренди
Обов’язково забезпечте фірму адресою для кореспонденції, щоб отримувати листи від клієнтів, з податкової та інших органів.
2. Вислати інформацію в реєстр CRBR
Реєстр бенефіціарів є важливою частиною після відкриття фірми. За законодавством відсутність даних в реєстрі CRBR загрожує штрафом до 1 000 000 злотих.
3. Відкрити банківський рахунок
У 21 столітті фірма не може функціонувати без банківського рахунку. Умови, акції та спеціальні пропозиції в банках змінюються регулярно. Ми порадимо банк з найкращими умовами та практикою на момент відкриття рахунку.
4. Підписати договір з бухгалтерією
Найважливішим етапом є вибір бухгалтерії, яка буде обслуговувати вас по різних питаннях, починаючи від суми оплати VAT до працевлаштування співробітників і висилки річної звітності.

Бухгалтер також:

● реєструє фірму в ZUS
● реєструє фірму в реєстрі НДС (VAT)
● реєструє фірму в податковій службі (Urząd Skarbowy)

Оподаткування фірми (юридична особа, spółka z o.o., LTD)

 Польща є оптимальною країною для ведення бізнесу. Ви повинні пам’ятати, що відкриваючи фірму в Польщі, вам відкривається весь Європейський Союз і ринок Європи з високою купівельною спроможністю, але й зі своїм консерватизмом. Якщо ви порівняєте процедури відкриття компанії, отримання ВНЖ, отримання інших дозвільних документів, то Польща однозначно є однією з найпростіших країн. Податок на прибуток в компанії (CIT) становить 9% для малих фірм з річним оборотом до 2 000 000 євро. Після цієї суми податкове навантаження зростає до 19%.
 Що стосується податку на додану вартість (VAT) — до обороту в 200 000 злотих вам не обов’язково реєструватися в реєстрі VAT. Після досягнення обороту в 200 000 злотих ви повинні бути VAT-івцем, отже, вартість ваших послуг зросте залежно від ставки. Базова ставка становить 23%, але в залежності від діяльності ставка може бути 0%, 5%, 8%. Наприклад, ставка 5% застосовується до цитрусових фруктів, продуктів для малюків, гігієнічних виробів, деяких солодощів. Якщо ваша діяльність обкладається VAT 0%, але оборот перевищує 200 000 злотих, ви повинні бути зареєстровані в реєстрі. Однак існують види діяльності, які підлягають VAT обов’язково, незалежно від обороту. Наприклад: продаж будівельних площ, продаж нових автомобілів, комп’ютерів, мотоциклів, юридичні послуги та інше. Після відкриття фірми немає обов’язку працевлаштовувати співробітників.

Плюси відкриття юридичної особи в Польщі:

● Статутний фонд лише 5 000 злотих
● Порівняно недороге відкриття фірми
● Обмежена відповідальність засновників
● Більш презентабельно порівняно з ІП
● Деякі організації не працюють з ІП, тільки з юридичними особами

Мінуси відкриття фірми в Польщі:

● Складна бухгалтерія (звітність, річна звітність)
● Відповідальність директорів
● Подвійне оподаткування у випадку виведення коштів як дивідендів
● Порівняно дороге та складне закриття фірми. Часто фірми продають

Скільки триває вся процедура?

Процедура відкриття юридичної особи в Польщі (Spółka z o.o.) через систему S24 зазвичай займає від 3 до 5 робочих днів, рідше — до 2-3 тижнів. В деяких випадках можливо відкрити фірму за один день. Реєстрація через нотаріуса може зайняти більше часу — від 20 до 50 днів.