Фирму в Польше могут открывать как граждане Польши, так и иностранцы.При этом статус иностранца не так важен. В отличии от ИП где не всем иностранцем доступно открытие, юридическое лицо (sp. z o.o.) могут открыть все иностранцы имея биометрический паспорт, визу, карту побыта. Кроме этого иностранцы могут открывать фирму дистанционно, не приезжая в Польшу.
Полное название юридической формы: SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Как открыть фирму(Юридическое лицо, SPÓŁKA Z O.O., LTD)

 Существует несколько способов открытия фирмы в Польше. Дистанционно или же в Польше, через интернет систему S24 или у нотариуса. Наши специалисты имею экспертность в каждом способе открытия, поэтому обратившись в нашу организацию Вы получите комплексное обслуживание.
 Регистрация через систему S24 осуществляется на сайте ekrs.ms.gov.pl. Способ является быстрым и удобным. Фирма с помощью S24 открывается в течении 3-5 дней, реже до 2-3 недель.В нашей юридической фирме есть рекорд — открытие фирмы в течении 5 часов. Мы приложили массу усилий после электронной высылки документов в S24. Для того чтобы открыть фирму в S24 Учредители должны иметь электронные подписи (ключи) которые позволяют подписывать документы электронно.
Разновидность электронной подписи:

1. Profil Zaufany (EPUAP) — государственная подпись
2. Podpis kwalifikowany — электронная подпись от коммерческой организации которая подтверждает вашу личность и выдает подпись-ключ с помощью которой можно верифицировать личность и подписывать документы.

Регистрация фирмы через S24 имеет как плюсы, так и минусы. Основные положения:

● скорость открытия фирмы
● стоимость услуги
● возможность быстро изменить данные в фирме (изменить Директора, поменять коды деятельности (PKD, КВЕД), изменить адрес и другое
● нету возможности выхода за рамки базовых документов. Невозможно прописать индивидуальные условия функционирования фирмы, представления интересов и другое
● ограничения в регистрации фирмы, если учредителем является юридическое лицо

Регистрация компании у нотариуса является правильным решением при серьезных договорных отношениях с правильно и индивидуально прописанными условиями. Учредители имеют возможности внести в уставные документы любые пункты которые не перечат актуальному законодательству. Несмотря на открытие фирмы у нотариуса в версии бумажной, документы направляются в Суд KRS после регистрации у нотариуса.
Основные плюсы и минусы регистрации компании с помощью нотариуса:

● индивидуальные учредительные документы● консультация с нотариусом● стоимость открытия гораздо выше чем электронно через S24● услуги переводчика обязательны при встрече у нотариуса● время открытия фирмы может достигать 20-50 дней

Открытие фирмы через Интернет является более выгодным решением как с точки зрения средств, так и скорости. Ведь часто предприниматели хотят быстро открывать организации.

Важные детали

Название фирмы должно быть уникальным.Существуют случаи отказа если ваше название совпадает с уже открытыми компаниями. В рамках нашего сотрудничества мы всегда проверяем название и не допускаем повторений дабы избежать отказа в регистрации. Если клиент настаивает, мы предупреждаем о риске и начинаем процедуру. Кроме этого могут быть задействованы авторские права.
Адрес регистрации компании играет важную роль при регистрации фирмы.В зависимости от целей и заданий будущие владельцы выбирают место регистрации.. Виртуальный офис практически всегда выбирают фирмы из сфер eCommerce, строительной, транспортной и другие.
Виды деятельности в польском классификаторе (PKD) очень подобны, например, к украинскому КВЕД.Важно внимательно выбирать виды деятельности, потому что если компания хочет заняться новой областью, нужно добавлять вид деятельности в KRS. Это влечет за собой финансовые затраты. По количеству добавленных кодов ограничений нету.
Уставной капитал в фирме формируется при открытии компании.Минимальная сумма — 5 000 злотых. Важная деталь — Вы не должны вносить деньги физически. Уставной капитал — один из способов привлечь средства в компанию на этапе его создания. Дополнительно можно осуществить займ от учредителя с целью финансирования фирмы и оплаты вступительных расходов.

Главные шаги после регистрации фирмы

1. Подписать договор арендыОбязательно обеспечьте фирму адресом для корреспонденции с целью получения писем от клиентов, из налоговой и других органов.
2. Выслать информацию в реестр CRBRРеестр бенефициаров является важной частью после открытия фирмы. По законодательству отсутствие данных в реестре CRBR грозит штрафом до 1 000 000 злотых.
3. Открыть банковский счетВ 21 веке фирма не может функционировать без банковского счета. Условия, акции и специальные предложения в банках меняются регулярно. Мы посоветуем банк с наилучшими условиями и практикой на момент открытия счета.
4. Подписать договор с бухгалтериейСамым важным этапом является выбор бухгалтерии которая будет Вас обслуживать по разным вопросам начиная от суммы оплаты VAT до трудоустройства сотрудников и высылки годовой отчетности.

Бухгалтер также:

● регистрирует фирму в ZUS
● регистрирует фирму в реестре НДС (VAT)
● регистрирует фирму в налоговой (Urząd Skarbowy)

Налогообложение фирмы (юридическое лицо, spółka z o.o., LTD)

Польша является оптимальной страной для ведения бизнеса. Вы должны помнить что открывая фирму в Польше — Вам открывается весь Европейский Союз и рынок Европы с высокой покупательской способностью, но и своим консерватизмом. Если Вы сравните процедуры открытия компании, получение ВНЖ, получение других разрешительных документов, то Польша однозначно одна из самых простых стран. Налог на прибыль в компании (CIT) составляет 9% для малых фирм с годовым оборотом до 2 000 000 миллионов евро. После этой цифры налоговая нагрузка возрастает до 19%.Что касается налога VAT (НДС) — до оборота в 200 000 злотых Вам не обязательно проходить регистрацию в реестре VAT. После преодоления оборота в 200 000 злотых Вы должны быть VAT-овцем, следовательно стоимость ваших услуг возрастет в зависимости от ставки. Базовой ставкой является 23%, но в зависимости от деятельности ставка может быть 0%, 5%, 8%. Например, ставка 5% применяется к цитрусовым фруктам, продуктам для малышей, продуктам гигиены, некоторым сладостям. Если Ваша деятельность облагается налогом VAT 0%, но оборот превышает 200 000 злотых, Вы должны быть зарегистрированы в реестре. Однако существуют деятельности которые облагаются VAT обязательно вне зависимости от оборота. Например: продажа строительных площадей, продажа новых автомобилей, компьютеры, мотоциклы, юридические услуги и другое.
После открытия фирмы нету обязанности трудоустраивать сотрудников.

Плюсы открытия юридического лица в Польше:

● Уставной фонд всего 5 000 злотых 
● Сравнительно не дорогое открытие фирмы 
● Ограниченная ответственность учредителей 
● Более презентабельна в сравнии с ИП 
● Некоторые организации не работают с ИП, только юридическое лицо

Минусы открытия фирмы в Польше:

● Сложная бухгалтерия (отчетность, годовая отчетность) 
● Ответственность Директоров 
● Двойное налогообложение в случае вывода средств как дивидендов 
● Сравнительно дорогое и сложно закрытие фирмы. Часто фирмы продают 

Сколько длится вся процедура?

Процедура открытия юридического лица в Польше (Spółka z o.o.) через систему S24 занимает обычно от 3 до 5 рабочих дней, реже до 2-3 недель. В некоторых случаях возможно открыть фирму за один день. Регистрация через нотариуса может занять больше времени — от 20 до 50 дней.