2026 рік стане переломним для міграційної системи Польщі. Держава переходить до повної цифровізації процесів легалізації, одночасно підвищуючи фінансові та формальні вимоги до іноземців і роботодавців. Зміни торкнуться карт побиту, дозволів на роботу, тимчасового захисту для українців, а також способу подачі документів через нові електронні системи.
Допоможемо вибрати правильну стратегію ще до подачі документів

Основні нововведення включають:
- запуск онлайн-системи MOS v2.0;
- обов’язкове використання e-Doręczenia;
- підвищення мінімальної заробітної плати;
- зростання державних зборів за дозволи на роботу;
- запровадження спеціальної карти побиту CUKR для громадян України зі статусом UKR;
- жорсткіші правила для окремих громадян третіх країн.
Цей матеріал — практичний гід, який допоможе зрозуміти:
- як діяти у 2026 році,
- коли і що подавати,
- яких помилок уникати,
- та який шлях легалізації є найбільш вигідним саме для вас.
Фахівці Work Permit щоденно супроводжують справи іноземців у різних воєводствах Польщі та врахували у цьому матеріалі реальну практику ужендів, а не лише сухі положення законів.
Загальна ситуація для іноземців у Польщі у 2026 році
Польща зберігає курс на інтеграцію іноземців, але робить це через контроль і автоматизацію. Держава зацікавлена у:
- кваліфікованих працівниках,
- підприємцях,
- сімейній міграції,
- довгостроковій легалізації.
Водночас значно ускладнюються умови для:
- сезонних працівників,
- осіб без стабільного джерела доходу,
- міграції з країн підвищеного ризику.
За статистикою UDSC, у 2025 році видано понад 500 000 карт побиту, і в 2026 році очікується ще більша кількість заяв. Онлайн-подача частково зменшить черги, але перевантаження ужендів збережеться, особливо у великих містах.
Саме тому підготовка та стратегія подачі стають критично важливими.
Ключові зміни для карти побиту у 2026 році
1. Мінімальна заробітна плата
З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата у Польщі становить:
- 4806 zł brutto
(приблизно 3606 zł netto)
Це означає:
- якщо зарплата у договорі нижча — заяву можуть відхилити;
- роботодавець зобов’язаний оформити анекс до договору;
- вимога поширюється на всі підстави карти побиту по роботі.
Важливо: уженди перевіряють не лише суму в договорі, а й реальну виплату внесків до ZUS.
2. Система MOS v2.0 — повністю онлайн-подача
MOS v2.0 — це нова державна система, яка дозволяє:
- подати заяву онлайн,
- підписати документи електронним підписом,
- отримувати рішення без паперової кореспонденції.
Для осіб, які вже здавали біометрію раніше, особистий візит може не знадобитися (окрім окремих випадків).
Особливо це актуально для:
- громадян України зі статусом UKR,
- дітей,
- пенсіонерів,
- осіб з обмеженою мобільністю.
MOS v2.0 — це не просто технічне оновлення, а зміна логіки легалізації в Польщі.

e-Doręczenia — новий обов’язковий формат комунікації
З 2026 року вся офіційна кореспонденція з ужендів надходитиме виключно в електронну скриньку e-Doręczenia, яка має повну юридичну силу.
Через e-Doręczenia надходитимуть:
- виклики,
- вимоги доповнення документів,
- рішення у справі,
- інформація про строки.
Якщо ви не відкрили повідомлення, воно все одно вважається доставленим.
Що потрібно для e-Doręczenia:
- Profil Zaufany;
- підтвердження особи (через банк або уженд);
- активний доступ до електронної скриньки.
Фахівці Work Permit рекомендують оформити Profil Zaufany заздалегідь, ще до подачі заяви.
Зміни з 1 грудня 2025 року: нові форми документів
З 1 грудня 2025 року діють:
- нові форми wniosek,
- оновлений załącznik nr 1 від роботодавця.
Нові вимоги включають:
- більше інформації про кваліфікацію,
- обов’язкові переклади,
- електронні копії документів.
Подання старих форм = виклик на korekta wniosku та збільшення строків розгляду.
Що робити іноземцю на початку 2026 року
Не чекати запуску MOS v2.0, якщо перебування обмежене.
Подати заяву до останнього дня легального перебування.
Чітко визначити мету легалізації:
- тимчасове перебування,
- карта побиту,
- резидент ЄС,
- громадянство.
Пам’ятати: у деяких воєводствах очікування рішення сягає 2–3 років.
Зміни у працевлаштуванні іноземців
З 1 грудня 2025 року значно зросли державні збори:
- до 3 місяців — 200 zł
- понад 3 місяці — 400 zł
- делегування — 800 zł
- сезонна робота — 100 zł
Усі заявки подаються онлайн через praca.gov.pl, документи іноземною мовою потребують присяжного перекладу.
Особливо складні зміни торкнулися громадян Грузії — тепер замість швидкого oświadczenie потрібне повноцінне zezwolenie na pracę typu A.
Тимчасовий захист для українців
Тимчасовий захист продовжено до 4 березня 2027 року як перехідний період.
Важливо:
- не всі можуть перейти на карту побиту;
- не кожен випадок дозволяє зміну статусу без втрати пільг;
- рішення варто приймати після аналізу конкретної ситуації.
Карта побиту CUKR для українців
Очікуваний старт — не раніше 4 березня 2026 року.
Основні умови:
- громадянство України;
- статус UKR на 4.06.2025 і в день подачі;
- 365 днів безперервного статусу;
- повні дані в PESEL.
Переваги:
- карта на 3 роки;
- повний доступ до ринку праці;
- зараховується до стажу для резидента ЄС;
- подорожі Шенгеном до 90 днів.
Мінуси:
- анулюється статус UKR;
- обов’язок повідомляти про зміну адреси;
- ризик втрати при виїзді понад 6 місяців.

Пенсіонери, діти, студенти зі статусом UKR
До запуску MOS v2.0:
- залишаються під тимчасовим захистом;
- подача на карту побиту обмежена.
З 2026 року:
- подача виключно онлайн;
- один візит — лише для біометрії.
Безробітні українці зі статусом UKR
Статус легальний, але для:
- резидентства,
- громадянства,
- довгострокових планів
необхідно змінювати підставу легалізації (робота, бізнес, сім’я).
Поспішна зміна статусу може призвести до втрати соціальних гарантій.
Моряки з України у 2026 році
Для моряків діє виняток щодо виїздів, пов’язаних з роботою, поки активний статус UKR.
Рекомендовані варіанти:
- очікування CUKR;
- відкриття JDG;
- воссоединення сім’ї;
- карта побиту по роботі.
Work Permit має практичний досвід супроводу моряків і допомагає обрати оптимальний шлях.
Ситуація в ужендах у 2026 році
Через неузгодженість систем:
- електронні платформи не завжди містять актуальні форми;
- можливі затримки та технічні помилки.
Найбільш стабільна ситуація наразі — у Вроцлаві та його делегатурах.
Рекомендований спосіб подачі:
- Poczta Polska або MOS з подальшим візитом.
Висновок
2026 рік — це:
- більше цифровізації,
- менше помилок прощають,
- вища ціна помилки.
Правильна стратегія легалізації заощаджує роки часу та тисячі злотих.
Якщо ви хочете уникнути ризиків, затримок і відмов — звертайтесь до команди Work Permit через контакти на сайті або форму для бронювання консультації.
Допоможемо вибрати правильний шлях і уникнути дорогих помилок
